自己做进出口，先要办的是海关收发货人备案：没有这个身份，连报关单都递不进去。这篇讲谁要办、怎么办、办完之后要维护什么、不用了怎么注销。

一、哪些主体要办收发货人备案

《中华人民共和国海关法》第十一条规定，进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续，应当依法向海关备案。

两类主体要分清：

进出口货物收发货人。自己有进出口业务、自理报关或委托报关的企业，办理收发货人备案即可；报关企业。专业提供报关服务的中介，需另行取得报关单位注册登记（许可管理），门槛与责任都更高。

没有进出口经营权（未办理收发货人备案）的企业，可以委托报关企业或已备案的货代申报，不必为了偶尔一票货自己去备案；业务常态化后，自己备案更划算。

《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号）细化了备案的办理程序与材料要求。

二、备案办理与材料

办理收发货人备案的基本材料：营业执照、法定代表人身份证明、经办人信息及授权，按规定填报送检单位备案相关要素。多证合一改革后，部分地区在办理营业执照时即可同步勾选海关备案事项，未同步的单独申请。

备案通过后取得海关编码，这是后续所有报关、退税、付汇手续的基础标识。

两个衔接动作：

电子口岸。备案后申领电子口岸卡（法人卡、操作员卡），卡的使用与权限管理有专门注意事项；对外贸易经营者备案登记。2022年12月30日全国人大常委会修改《对外贸易法》后已取消，办理进出口权的手续以海关、税务等部门的现行要求为准。

三、备案后要维护什么

年报。报关单位按规定报送海关年报（每年上半年窗口期），逾期未报的列入异常，影响信用记录与后续手续；信息变更。企业名称、地址、法定代表人、注册资本变化的，及时办理备案信息变更；许可证衔接。涉及许可证件管理的商品（两用物项、食品药品、动植物产品等），在办理备案的同时明确许可证申领路径；信用管理。海关对企业实施信用管理，合规经营积累信用，违规记录影响查验率与通关便利。

长期没有进出口业务的企业，也要正常年报，别让备案状态因”失联”或”未报”变成异常。

四、注销与迁移

企业注销营业执照、不再从事进出口业务的，办理注销备案；迁往其他关区管辖范围的，办理备案信息迁移（注册地址变更的联动手续）。

注销前要处理完的事项：结清的报关单、未了结的查验与处罚、许可证件状态、出口退税备案的注销衔接。有未结海关事项的，注销流程会卡住。

企业被吊销营业执照的，备案相应失效，原法定代表人再设立新企业办理备案时会受影响，合规退出比被动吊销干净。

常见问题

个体户能办收发货人备案吗？

可以。个体经营者以自身名义办理海关进出口货物收发货人备案，从事跨境电子商务等业务的，按海关对跨境电商的相关规定执行。办理材料与流程与企业基本一致，具体以主管海关口径为准。

备案后一直不报关会有问题吗？

备案本身不会因无业务被注销，但两项义务不能停：一是海关年报要按期报送，逾期可能被列入异常；二是工商、税务状态要正常。长期不报关又留着备案的，建议至少保持年报与工商年报的连续，避免需要用时才发现备案已被标注异常。

电子口岸卡怎么联动办理？

取得收发货人备案后，通过电子口岸数据中心申领法人卡与操作员卡，用于报关申报、出口退税等联网事项。卡的权限分配（谁可以操作、谁可以审批）建议按岗位最小化设置，操作员离职及时注销权限，相关管理要点可以参考电子口岸操作员权限的专门文章。

本文所述流程、时限与材料依据现行《市场主体登记管理条例》《税收征收管理法》及公开办事指南整理，具体办理要求与时限以企业登记地市场监管、税务主管部门最新公示为准。